Instruções

Certificações

Atenção!
Todas as solicitações para certificação devem ser feitas via SEI.

O gerenciamento de certificação acontece através da articulação entre a coordenação da ação de extensão, o departamento ao qual a ação está vinculada e a Gerência de Extensão - GEREX.

  1. A emissão de certificados para ações de extensão, devidamente registradas, finalizadas e em situação regular quanto aos relatórios de atividades, devem ser solicitadas apenas pela COORDENAÇÃO DO PROJETO através do Sistema Eletrônico de Informações (SEI);
  2. Os formulários para Certificação estão disponíveis no site da PROEX, na guia Orientações e Formularios -> certificações;
  3. Sintetizar as informações em um ÚNICO FORMULÁRIO de forma contínua para viabilizar a celeridade na conferência, identificação de excessos de carga horária e lançamento dos dados no sistema SIEX.
  4. As informações do formulário devem corresponder, exatamente, aos dados cadastrados na Gerência de Extensão;
  5. É imprescindível não abreviar nomes e agrupar os participantes em ordem alfabética por categoria (coordenadores, participantes, bolsistas, equipe executora etc.)
  6. A coordenação do Projeto e/ou evento de extensão deverá assinar eletronicamente o processo através de comunicação interna ou informação para processo;
  7. O processo deve ser encaminhado para a unidade UESC/REIT/PROEX/GEREX;
  8. A certificação será enviada ao e-mail da coordenação do Projeto/Evento;
  9. A entrega via e-mail dos certificados aos participantes é de responsabilidade da coordenação.

Orçamentos

Relatórios

Relatórios de Ação de Extensão

O Relatório deve ser enviado, impreterivelmente, em até 7 dias corridos depois do término do semestre, pois a PROEX precisa consolidar as informações para prestar contas ao Tribunal de Contas do Estado da Bahia.

Passo a Passo - Relatório de Ação Continuada (BPEX)
Relatórios de Bolsistas

Os relatórios de bolsista devem ser enviados até o 5º dia útil após findado o período da bolsa.

Passo a Passo - Relatório de Bolsista
Atenção!
Caso os relatórios de Ação de Extensão e/ou de Bolsista não sejam enviados no prazo estabelecido, a ação de extensão receberá o status de pendente, não sendo atendida nenhuma solicitação a que a ela se refira, além de impossibilitar docentes e discentes em concorrer em outros processos seletivos de bolsas na UESC. (Art 6 da Resolução CONSEPE 01/2024)
Atenção!
Pendências na Proex impossibilitarão docentes e discentes de concorrerem a editais processos seletivos de bolsas na UESC.

Propostas