1. A emissão de certificado para ações de extensão, devidamente registradas, finalizadas e em situação regular quanto aos relatórios de atividades, devem ser solicitadas pela apenas pela COORDENAÇÃO DO PROJETO através do Sistema Eletrônico de Informações (SEI);

2. Os formulários para Certificação estão disponíveis no site da PROEX, na guia extensão -> certificações;

3. Sintetizar as informações em um ÚNICO FORMULÁRIO de forma contínua para viabilizar a celeridade na conferência, identificação de excessos de carga horária e lançamento dos dados no sistema SIEX;

4. Todas as informações cadastrais devem ser inseridas no item II; Dados adicionais ou divergentes inseridos no modelo de texto do item III serão desconsiderados;

5. As informações do formulário devem corresponder, exatamente, aos dados cadastrados na Gerência de Extensão;

6. É impreterível não abreviar nomes e agrupar os participantes em ordem alfabética por categoria;

7. A coordenação do Projeto e/ou evento de extensão deverá assinar eletronicamente o processo através de comunicação interna ou informação para processo;

8. A direção do Departamento ao qual o Projeto e/ou evento está vinculado, também deverá assinar eletronicamente o processo através de comunicação interna ou informação para processo;

9. Para a confecção dos certificados é necessário que a coordenação e a direção do departamento autorizem o uso da assinatura digitalizada no processo SEI;

10. O envio do arquivo das assinaturas digitalizadas deverá ser feito via processo SEI ou por e-mail: gerexcerti@uesc.br;

11. O processo deve ser encaminhado para a unidade UESC/REIT/PROEX/GEREX;

12. A certificação será enviada ao e-mail da coordenação do Projeto/Evento;

13. A entrega via e-mail dos certificados aos participantes é de responsabilidade da coordenação.