1. O(a) coordenador(a) do Projeto e/ou evento de extensão deverá abrir/criar processo no Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e anexar em formato original (word) o FORMULÁRIO DE CERTIFICAÇÃO (emissão/2ª via e/ou correção) preenchido integralmente.

2. O(a) coordenador(a) do Projeto e/ou evento de extensão deverá assinar eletronicamente o FORMULÁRIO DE CERTIFICAÇÃO.

3. O(a) diretor(a) do Departamento ao qual o Projeto e/ou evento está vinculado, deverá assinar eletronicamente o FORMULÁRIO DE CERTIFICAÇÃO.

4. O Núcleo de Comunicação – NUCOM/PROEX verificará a situação da ação de extensão de origem junto à Gerência de Extensão, no sistema SIEX. Caso haja qualquer pendência da coordenação ou da ação junto à gerência, impossibilitará o fluxo do processo até que se regularize.

5. Discentes voluntários não terão direito a certificado, caso não tenham termo de voluntariado devidamente assinado e cadastrado na Gerência de Extensão.

6. Não havendo pendências de relatórios de atividades do projeto e/ou bolsistas, o NUCOM atenderá ao pedido de certificação, com prazo de 08 dias úteis para a entrega dos certificados impressos. Caso ocorra algum imprevisto, será informado ao coordenador.

7. O(s) certificado(s) será(ão) entregue(s) protocolado(s) ao Departamento de origem.